Un chiffre, une restriction, et tout un pan de la paperasse administrative bascule : depuis 2023, seuls les représentants légaux d’entreprise peuvent récupérer gratuitement leur extrait Kbis en ligne, à condition de prouver leur identité grâce à un dispositif numérique certifié. Oubliez le papier, la procédure s’aligne désormais sur une exigence de sécurité numérique, et cette évolution ne fait pas de bruit, ou pas assez.
La création de cette identité numérique, appelée MonIdenum, reste encore méconnue malgré sa simplicité. La procédure, entièrement en ligne, s’adresse à tous les dirigeants immatriculés au registre du commerce et des sociétés. Quelques étapes suffisent pour activer ce service et télécharger le Kbis, sans frais ni déplacement.
Pourquoi créer votre identité numérique avec monidenum change la donne pour vos démarches d’entrepreneur
Activer un compte monidenum, c’est passer d’une gestion administrative archaïque à une relation fluide et sécurisée avec l’administration. Jadis, obtenir un extrait Kbis relevait du parcours d’obstacles : files d’attente interminables, envois postaux aléatoires, délais incompressibles. Désormais, le service numérique supervisé par le conseil national des greffiers des tribunaux de commerce et le GIE Infogreffe verrouille la délivrance des justificatifs officiels. Seuls les véritables représentants légaux ou les mandataires peuvent accéder à ces documents, mais à une condition non négociable : s’authentifier de façon fiable.
Le fonctionnement repose sur deux verrous : la saisie d’informations personnelles et la validation par code SMS envoyé au numéro du dirigeant. Ce mécanisme coupe court à l’usurpation d’identité et protège les données personnelles, dans le respect strict du RGPD comme du règlement eIDAS. La connexion via FranceConnect Entreprises ouvre la porte à tout un écosystème de démarches numériques pour les sociétés inscrites au registre du commerce et des sociétés, sans intermédiaire ni surcoût.
À la clé, une expérience nettement améliorée : accès direct et instantané, suppression des frais, délais réduits à la portion congrue. Les greffiers des tribunaux de commerce, garants de la fiabilité des données, posent ainsi la première pierre d’un tribunal digital où la sécurité ne se négocie pas, mais se prouve à chaque étape.
Pour illustrer les avantages concrets, voici ce que permet la création du compte monidenum :
- Authentification forte : validation via code SMS personnel
- Accès immédiat à l’extrait Kbis et autres services associés sur Infogreffe
- Barrière contre la fraude et les tentatives d’usurpation d’identité
- Traitement des données sous la surveillance exclusive du conseil national des greffiers, dans le respect du RGPD
Obtenir gratuitement votre extrait Kbis en ligne : le parcours simple, étape par étape
Le chemin pour obtenir son extrait Kbis dématérialisé a été allégé : quelques minutes suffisent, pas un euro à débourser, zéro pièce à envoyer. L’entrée se fait via le portail monidenum. Vérification du statut de dirigeant ou de mandataire légal : c’est le passage obligé. Préparez votre téléphone professionnel, la sécurité passe par un code SMS personnel et non par un simple mot de passe.
Une fois connecté à monidenum, dirigez-vous vers la rubrique dédiée aux services en ligne. Le parcours est balisé : choisissez l’option « obtenir un extrait Kbis ». Le système va alors interroger en direct le registre du commerce et des sociétés par l’intermédiaire de la plateforme Infogreffe. Aucun document à scanner, pas de justificatif à charger : le rapprochement entre votre mandat et le SIREN de l’entreprise s’effectue en arrière-plan, sans intervention manuelle.
Pour les sociétés inscrites au RCS, à l’exception des professions libérales, artisans et entreprises situées en Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin ou Nouvelle-Calédonie, le résultat arrive aussitôt. Le Kbis, signé électroniquement par le greffe du tribunal de commerce, reste le sésame que réclament banques, fournisseurs, ou lors d’un appel d’offres public.
Voici comment s’articule ce parcours numérique :
- Entrée sur monidenum et validation du compte par code SMS
- Sélection de l’entreprise concernée, génération automatique du document
- Téléchargement immédiat, gratuit, au format PDF
Désormais, l’accès universel et sécurisé à l’extrait Kbis via monidenum s’impose comme le nouveau standard pour toutes les démarches d’entreprise. La paperasserie s’efface, la confiance numérique s’installe. Rien n’indique que le mouvement s’arrêtera là : le visage administratif de l’entreprise française a déjà changé, sans marche arrière possible.
